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系统功能
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F 本系统适用于城镇自来水系统的业务管理,覆盖水务日常工作的各个环节,负责从业务受理、客户台帐管理到水费收账、开帐、销帐、应收款管理、欠款管理、补帐催帐管理、水表管理、报修记录等,生成各类业务统计报表,并在抄表模块留有抄表机抄表功能,销帐模块留有条形码销帐接口,并根据业务需要留有与银行卡结帐管理接口等。系统可支持WEB查询方式,便于远程用户业务查询和客户水费网上查询等等。
本系统网络平台采用Microsoft的Windows 2000 Server版,网络终端用户均统一采用Windows 98/2000中文版用户界面。服务器采用双机热备,根据实际业务需要,系统可运行于局域网或广域网。
开发工具采用VFP
6.0、VB 6.0、SQL SERVER等。
系统的开发在达到功能需求的基础上,具有良好的用户界面,操作简便,一般业务管理人员只需熟悉业务,稍加培训,即可操作。
本系统的建立将使相关决策部门能及时掌握客户各类信息资料,提高工作效率。并通过网络实现各类管理信息资源共享,加强部门间的业务协调能力。使服务报修人员随时了解客户所有相关信息,提高业务反应能力。
系统主要模块
以下详细介绍本系统各子系统功能
1、 业务受理子系统
本子系统运行于业务受理窗口,包括对新增客户登记、客户移、添、改业务的受理和管理,并根据需要提供业务受理、施工的凭证、各类收费凭证、报表等。各类收费管理等等,一般根据业务要求,居民用户和单位用户有不同的受理要求,单位用户根据用水性质(工、营、事、团)和用水量也享受不同的水费标准。从业务角度考虑,除了客户来办理新增手续(即现有各种合同)外,还有水表移位、增添新表(一般是单位用户),改表(小表换大或反之)及销户功能(即拆除)。
2、 帐务管理子系统
本子系统运行于帐务管理部门,主要负责水费帐务的管理,主要包括以下模块:
1) 帐卡管理:帐卡的统册分帐、合并、新增、修改、抽卡、插卡、注销等维护工作。
2) 抄表员管理:包括抄表员对应的帐册号管理、工作量管理等
3) 开帐管理:用户本月抄表水费录入,录入可多种方式:手工录入(即抄表员手工帐册录入)、抄表机录入(其中包括用户数据传送、抄表数据下载等模块)、远程抄表录入(远程数据采集器采集的水表数据录入);通过本月抄见数与上月抄见数,结合水费(水费设置采用数据字典的方式,可根据用户性质、用户用水量设置不同的水费标准,此数据字典由用户自行维护),得出用户本月应付款;同时手工抄表还包括各种抄表状态(如门抄、自抄、估抄、无人等等);
4) 销帐管理:用户交付的水费销帐处理,包括多种方式销帐:手工销帐(即帐单手工销帐)、托收户销帐(部分单位用户由银行托收)、条形码销帐(分批量和零星)、银行代收点销帐等等。
5) 与银行卡销帐:与银行信用卡管理部门进行授权用户管理,每月扣款数据交换、销帐数据交换、补扣数据交换等等。
6) 托收户管理:
7) 帐单打印:批量帐单打印、零星帐单打印、补帐单打印、托收户帐单打印等等,根据需要如增条形码,需在帐单上打印条形码(条形码一般采用24码)。
8) 汇总报表:包括开帐客户帐务汇总、销帐客户帐务汇总、托收户帐务、应收款帐务、欠费帐务汇总、其他各类按不同类型统计汇总报表等。
9) 欠费管理:客户未按期交费根据数据字典内设定的滞纳金比例进行收费管理。
10) 通知单打印:包括装表单、换表单、用户交费通知单、抄表单、催缴单、停水通知单、恢复用水通知单、拆表通知单等等。
3、 表务管理子系统
本子系统运行于水表强检部门,用于对用户水表进行定期抽检,并根据用户要求检查,对检查结果进行电脑管理。包括换表、新表入库管理了、旧表回库管理等等。
4、 报修管理子系统
本子系统运行于公司服务报修部门,根据客户报修提供的帐号(或姓名、地址等模糊查询条件),调出此客户的相关信息资料,便于报修人员抢修。
5、 经理综合查询子系统
在结合以上子系统数据的基础上,对有关数据进行进一步加工、汇总、分析,开发的查询汇总模块,可满足各职能科室和部门对以上数据的分类汇总、统计查询功能。同时还有用水历史曲线图,根据用水量的多少用曲线图的方式绘出用水曲线图,方便直观的观察水量变化。
在经理综合查询中还设有一个万能查询模块,此模块用于在某些情况下(如事故报警),有关人员可通过任意字段:如姓名、地址、电话、帐号等模糊查询、检索某一客户,快速定位。
本子系统支持远程查询功能,公司决策人员可通过本系统远程查询相关信息资源。
6、 WEB查询子系统
将每月水费信息通过WEB服务器在网上发布,用户根据帐号查询每月水费情况和缴款情况。WEB查询模块中,分单位业务查询和客户水费查询两模块,即自来水公司内部人员可通过WEB远程查询部分业务信息(当然通过权限控制),一般用户通过WEB查询水费情况和交款情况等(一般通过水费帐单上的用户帐号查询)
7、 系统维护子系统
包括用户权限组设置、数据库结构管理、数据备份及恢复(数据库的导入和导出)、与外部数据交换配置、数据字典(用于对各类用户的水费标准、有关银行和帐号等相关参数作为数据字典进行管理,以便日後用户业务数据发生变动时可不修改程序,自行修改部分参数来完成。)
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